Dokumenty.
Informacje o danych osobowych, zasadach korzystania z serwisu i współpracy z Bom Dia Creation™.
Przejrzystość użycia AI.
Polityka AI Bom Dia Creation™ rozdziela obowiązki prawne od dobrowolnego standardu agencji. Artykuł 50 AI Act obejmuje wskazane w nim zastosowania i, zgodnie z artykułem 113, stosuje się od 2 sierpnia 2026. Nie każda redakcja wspierana przez AI uruchamia obowiązek oznaczenia. Bom Dia Creation™ przyjmuje jednak własny, szerszy standard przejrzystości i zachowuje odpowiedzialność redakcyjną człowieka.
Oznaczanie treści. Informacja w stopce o udziale AI jest dobrowolnym standardem Bom Dia Creation™, a nie deklaracją, że każda strona podlega obowiązkowi oznaczenia z artykułu 50. Treści syntetyczne albo zmanipulowane oznaczamy dodatkowo tam, gdzie wymaga tego prawo i charakter materiału.
AI w roli asystenta autora. Za każdą treść finalną odpowiada wskazany redaktor po stronie Bom Dia Creation™. Artefakty wygenerowane z udziałem AI przechodzą walidację redaktora przed publikacją lub dostarczeniem klientowi.
Kontekst marki. Systemy AI w pracy z klientem operują w kontekście jego systemu Bom™ (tone of voice, archetyp, strategia marki).
Dane osobowe. Domyślnie nie przekazujemy danych osobowych ani poufnych materiałów klienta do zewnętrznych narzędzi AI. Inne użycie wymaga ustalenia podstawy, celu, dopuszczonego środowiska oraz zakresu uzgodnionego z klientem.
Procesy zautomatyzowane. Kalibrator porządkuje odpowiedzi i proponuje pierwszy krok. Nie wysyła danych do serwera strony, nie zawiera umowy, nie ustala ceny ani dostępności i nie wywołuje skutku prawnego lub podobnie istotnego. Nie jest zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w rozumieniu artykułu 22 RODO.
ISO/IEC 42001. Norma ISO/IEC 42001 pełni funkcję referencji organizacyjnej dla zarządzania użyciem AI. Bom Dia Creation™ nie deklaruje na tej podstawie certyfikacji ani rozpoczętego procesu certyfikacyjnego.
Dane pod kontrolą.
Administrator. Bom Dia Creation, Unipessoal Lda, spółka prawa portugalskiego. Data wpisu utworzenia spółki: 1 kwietnia 2024. Siedziba: Rua Coronel Figueiredo, Lagoa Business Center, Loja 5, 8400-306 Lagoa, Portugalia. NIPC oraz numer identyfikacji podatkowej: 518 102 939, numer VAT: PT518102939. Kontakt w sprawach danych osobowych: weare@bomdiacreation.com. Sprawy wymagające decyzji zarządu: aleksandra.sitek@bomdiacreation.com.
Zakres danych oraz działanie formularzy. Pola formularza kontaktowego i kalibratora są przetwarzane lokalnie w przeglądarce wyłącznie po to, aby przygotować szkic wiadomości. Kod strony nie wysyła ani nie zapisuje ich treści na serwerze. Dane trafiają do Bom Dia Creation™ dopiero wtedy, gdy użytkownik sam wyśle przygotowaną wiadomość w swoim programie pocztowym albo napisze przez wybrany kanał, na przykład WhatsApp. W trakcie współpracy przetwarzamy również dane osób kontaktowych, korespondencję projektową oraz dane rozliczeniowe. Dostawca hostingu i zabezpieczeń Sites może przetwarzać techniczne dane połączenia niezbędne do dostarczenia i zabezpieczenia usługi.
Cele oraz podstawy prawne. Każdy cel ma osobną podstawę, dlatego zakres przetwarzania pozostaje sprawdzalny.
Dostawcy i odbiorcy danych. Serwis działa w środowisku OpenAI Sites, a pocztę obsługuje Zenbox. Obsługę rachunkową prowadzi biuro Elan z Portimão. W pracy zawodowej możemy korzystać z usług Anthropic, OpenAI, Google, Adobe i Fireflies oraz z Google Workspace. Rola każdego dostawcy, dopuszczony zakres danych i podstawa korzystania z usługi zależą od konkretnego procesu, umowy oraz konfiguracji konta. Uprawnienia do przestrzeni projektowej ustalamy według zakresu współpracy i roli danej osoby; nie deklarujemy automatycznie pełnego prawa edycji do całego dysku agencji.
Partnerzy realizacyjni. Kiedy zakres obejmuje pracę partnera z ekosystemu, przekazujemy mu wyłącznie dane potrzebne do wykonania jego części zakresu, na podstawie umowy oraz po wskazaniu tego w ofercie wykonawczej.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli konkretny proces powoduje przekazanie danych poza EOG, przed użyciem usługi sprawdzamy właściwy mechanizm transferu. Zależnie od dostawcy i miejsca przetwarzania może to być decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.
Praca z narzędziami AI. Przed użyciem materiałów klienta sprawdzamy warunki usługi, ustawienia konta i dopuszczony zakres. Do narzędzia trafia wyłącznie materiał potrzebny do ustalonego celu i zgodny z umową oraz decyzją klienta. Każdy rezultat przechodzi przegląd odpowiedzialnego redaktora.
Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Zgłoszenie na adres weare@bomdiacreation.com realizujemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca.
Skarga do organu nadzorczego. Organem właściwym dla administratora jest portugalska Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD). Osoby przebywające w innym państwie Unii mogą złożyć skargę również do organu ochrony danych w swoim kraju.
Bezpieczeństwo. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, którym jest potrzebny do wykonania zakresu.
Podanie danych. Podanie danych jest dobrowolne. Zakres potrzebnych informacji zależy od wybranego kanału: adres e-mail jest potrzebny tylko wtedy, gdy odpowiedź ma wrócić pocztą elektroniczną. Formularz może przygotować wiadomość również bez wypełniania pól nieobowiązkowych.
Aktualizacja. Wersja z 13 września 2026, obowiązująca od publikacji na bomdiacreation.com.
Zasady współpracy.
§1 · Usługodawca. Regulamin określa zasady korzystania z serwisu bomdiacreation.com oraz warunki świadczenia usług przez Bom Dia Creation, Unipessoal Lda z siedzibą: Rua Coronel Figueiredo, Lagoa Business Center, Loja 5, 8400-306 Lagoa, Portugalia, NIPC 518 102 939, VAT PT518102939. Usługi kierujemy do przedsiębiorców oraz organizacji; współpraca ma charakter profesjonalny między stronami prowadzącymi działalność.
§2 · Pojęcia. Rejestr pozycji oznacza kanoniczny katalog usług i produktów opublikowany w Public Practice & Offer Library, do której prowadzi strona oferty. Kalibracja oznacza rozmowę lub formularz prowadzące od sytuacji klienta do rekomendacji zakresu. Oferta wykonawcza oznacza dokument określający wiążąco zakres, cenę, harmonogram, role oraz warunki przekazania. Źródło prawdy oznacza dokumentację współpracy z rejestrem decyzji, wersji i ustaleń.
§3 · Charakter treści serwisu. Treści na stronie mają charakter informacyjny i stanowią zaproszenie do rozmowy o współpracy. Wiążący zakres, cenę i harmonogram określa oferta wykonawcza przygotowana po rozmowie kalibracyjnej. Rekomendacja z kalibratora ma charakter sugestii pierwszego kroku; decyzja o zakresie należy do klienta i konsultanta.
§4 · Zawarcie współpracy. Droga może rozpocząć się przez kalibrację online, prośbę o rozmowę, e-mail albo WhatsApp. Formularze w serwisie przygotowują szkic wiadomości w programie pocztowym i same nie składają zamówienia. Po rozmowie kalibracyjnej powstaje oferta wykonawcza. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej akceptacji w formie dokumentowej, w tym wiadomością elektroniczną. Oferta wykonawcza ma pierwszeństwo przed regulaminem w zakresie, który reguluje odmiennie.
§5 · Ceny oraz rozliczenia. Kwoty widoczne w serwisie lub Public Practice & Offer Library są kwotami netto w EUR i mogą podlegać opodatkowaniu zgodnie z miejscem świadczenia. Cena ma charakter wiążący tylko wtedy, gdy konkretna pozycja wyraźnie tak stanowi albo została potwierdzona w ofercie wykonawczej. Serwis nie prowadzi płatności ani zawarcia umowy bezpośrednio na stronie. Terminy płatności, walutę rozliczenia oraz ewentualne raty określa oferta wykonawcza; faktury wystawiamy zgodnie z prawem portugalskim.
§6 · Przebieg pracy. Każdy zakres otrzymuje mandat: cel decyzji, role, decyzyjność, udział doradczy, odpowiedzialność wykonawczą oraz ścieżkę zatwierdzania. Dokumentacja może być prowadzona w przestrzeni Google Workspace utworzonej dla współpracy. Zakres dostępu i prawo edycji wynikają z roli oraz ustaleń projektu. Ustalenia i decyzje trafiają do źródła prawdy wraz z wersją, właścicielem i datą.
§7 · Materiały klienta. Materiały przekazane przez klienta pozostają jego własnością. Klient zapewnia, że przysługują mu prawa do materiałów przekazanych do pracy, a my używamy ich wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania usługi.
§8 · Rezultat oraz prawa do materiałów. Każdy zakres kończy się materiałem gotowym do użycia oraz zapisem decyzji w źródle prawdy. Przeniesienie praw autorskich majątkowych albo udzielenie licencji, wraz z polami eksploatacji, następuje na warunkach z oferty wykonawczej, po zapłacie wynagrodzenia za dany zakres. Prezentację zrealizowanej pracy w portfolio agencji poprzedza zgoda klienta.
§9 · Partnerzy oraz narzędzia AI. Część zakresu może wykonywać partner z ekosystemu; udział partnera oraz jego rola są wskazane w ofercie wykonawczej, a odpowiedzialność za rezultat pozostaje po stronie agencji. Praca z narzędziami AI odbywa się na zasadach Polityki AI z punktu pierwszego tej strony: każdy rezultat ma odpowiedzialnego redaktora, a dane osobowe pozostają poza zewnętrznymi narzędziami AI bez wyraźnej zgody.
§10 · Poufność. Informacje o sytuacji, planach i danych drugiej strony, uzyskane w związku ze współpracą, obie strony zachowują w poufności również po zakończeniu współpracy. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uczestniczące w danym zakresie.
§11 · Odpowiedzialność. Odpowiadamy za wykonanie zakresu z należytą starannością profesjonalisty. Łączna odpowiedzialność z tytułu danego zakresu ogranicza się do wysokości wynagrodzenia zapłaconego za ten zakres; ograniczenie ustępuje tam, gdzie prawo wiąże odpowiedzialność z winą umyślną. Terminy przedłużają się o czas trwania zdarzeń pozostających poza kontrolą stron, po powiadomieniu drugiej strony.
§12 · Zgłoszenia oraz reklamacje. Zgłoszenia dotyczące serwisu i współpracy przyjmuje adres weare@bomdiacreation.com. Potwierdzamy otrzymanie reklamacji do 2 dni roboczych i odpowiadamy do 14 dni kalendarzowych. Jeśli sprawa wymaga więcej czasu, przekazujemy wyjaśnienie i konkretną datę kolejnej odpowiedzi. Reklamacja powinna opisywać zakres, zastrzeżenie i oczekiwany rezultat.
§13 · Prawo właściwe oraz spory. Regulamin podlega prawu portugalskiemu. Spory strony kierują najpierw do rozmowy i mediacji; sądem właściwym pozostaje sąd siedziby usługodawcy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wskazują inną właściwość.
§14 · Zmiany regulaminu. Wersja z 13 września 2026, obowiązująca od publikacji na bomdiacreation.com. Współprace rozpoczęte wcześniej podlegają warunkom zaakceptowanej oferty wykonawczej i właściwej wersji regulaminu.